Как известно, процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, т. к. процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности.
Для этих целей существует команда Удалить (еще она может называться Удалить непосредственно; активизируется также нажатием комбинации клавиш <Shift>+<Delete>) либо команда Пометить на удаление (вызывается также нажатием клавиши <Delete>). Эти команды содержатся как в контекстных меню, так и в меню Действия многих интерфейсов системы.
Примечание Непосредственное удаление может быть недоступно (если у пользователя нет соответствующих прав доступа). В этом случае удаление объектов возможно только в два этапа – с предварительной пометкой и последующим удалением.
Для удаления помеченных объектов следует воспользоваться командой главного меню Операции | Удаление помеченных объектов. При активизации этой команды система автоматически выдает предупреждение о том, что процесс поиска и подготовки к удалению помеченных объектов может занять значительное время и запрашивает подтверждение на выполнение данной операции. Это предупреждение является особенно актуальным для пользователей, работающих с информационными базами больших объемов. При положительном ответе на этот запрос начинается процесс поиска и подготовки к удалению помеченных объектов. По окончании этого процесса его результаты отображаются в окне Поиск и удаление помеченных объектов:
Поиск и удаление помеченных объектов
В верхней панели данного окна содержится перечень помеченных на удаление объектов, обнаруженных в информационной базе. Возможности системы предусматривают просмотр подробной информации о любом объекте, который входит в состав данного списка. Для этого достаточно установить курсор на соответствующую позицию и нажать кнопку Открыть, расположенную справа вверху окна. С помощью соответствующих флажков, расположенных ниже перечня помеченных на удаление объектов, можно включать/ выключать режимы отображения объектов, которые можно удалить, и объектов, удаление которых в данный момент невозможно. По умолчанию данные флажки установлены.
В нижней панели окна содержится перечень ссылок (при их наличии) на объект, активный в верхней панели окна. С помощью соответствующих флажков осуществляется управление отображением ссылок удаляемых объектов и ссылок неудаляемых объектов. По умолчанию все флажки установлены. С помощью кнопки Поиск можно в случае необходимости произвести запуск повторного поиска помеченных на удаление объектов.
Чтобы определить, какие объекты можно удалить в данный момент, а какие нет, следует воспользоваться кнопкой Контроль. При нажатии на нее на экране отображается окно Удаление объектов, в верхней панели которого приведен перечень объектов, помеченных на удаление, а в нижней – перечень ссылок на помеченные для удаления объекты.
Удаление объектов
В верхней панели окна возле каждого объекта располагается соответствующий символ: если на объект ссылок не имеется, то его удаление разрешено и он будет помечен зеленым символом; если же на объект имеются ссылки, то он будет помечен символом красного цвета. Для просмотра ссылок на объект следует установить на него курсор, в результате чего в нижней панели окна отобразится перечень ссылок. Те ссылки, из?за которых удаление помеченного на удаление объекта невозможно, обозначены в списке символом "I".
В данном окне также реализована возможность включения/ выключения режимов отображения объектов, которые можно удалить, и объектов, удаление которых невозможно, а также ссылок удаляемых и неудаляемых объектов – для этого предназначены соответствующие флажки.
В верхней панели окна под списком объектов в информационной строке показывается количество помеченных, выбранных, удаляемых и неудаляемых объектов. В нижней панели окна аналогичным образом показывается количество удаляемых и неудаляемых ссылок. Для удаления объектов нажмите кнопку Удалить.
После удаления перечень удаленных объектов отобразится в окне служебных сообщений, которое откроется в нижней части интерфейса.
