Урок № 89. Подготовка заработной платы к выплате

Для подготовки заработной платы работников организации к выплате через кассу или перечислению на их счета в банке предназначен документ "Зарплата к выплате организации". Он оформляется после проведения документа "Начисление зарплаты работникам организаций", с которым мы познакомились на предыдущем уроке. Другими словами, после начисления зарплаты ее следует подготовить к выплате, и данный урок мы посвящаем этой теме.
Для перехода в режим подготовки начисленной зарплаты к выплате нужно выполнить команду главного меню Зарплата | Зарплата к выплате или в панели функций на вкладке Зарплата щелкнуть мышью на ссылке Зарплата к выплате. В результате на экране отобразится окно списка документов:


Список документов "Зарплата к выплате организации"

В окне представлен список сформированных ранее документов. Помимо стандартной информации, для каждой позиции списка показывается период выплаты зарплаты, а также способ выплаты (через кассу или через банк). Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:


Ввод и редактирование документа

В верхней части окна указываются номер и дата документа, название организации, работникам которой производится выплата, месяц начисления зарплаты и наименование структурного подразделения (этот параметр не является обязательным для заполнения). В поле Способ выплаты из раскрывающегося списка выбирается способ выплаты заработной платы: Через кассу или Через банк.

В табличной части окна формируется список работников, которым будет произведена выплата заработной платы. Его можно сформировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка добавление в него работников осуществляется с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели табличной части, или клавиши <Insert>. После этого нужно выбрать работника и указать причитающуюся к выплате сумму.

Для автоматического формирования списка нужно в верхней части окна нажать кнопку Заполнить, а в открывшемся меню выбрать один из следующих вариантов: Списком работников или По задолженности на конец месяца. При выборе варианта Списком работников на экране откроется окно:


Настройка параметров отбора работников для включения в список

В этом окне нужно указать параметры формирования списка. В частности, вы можете включить в него как всех сотрудников организации, так и ограничить список подразделением, должностью или иными параметрами. Более удобным является вариант По задолженности на конец месяца. В таком случае будет не только сформирован список работников, но и по каждому из них будет автоматически проставлена причитающаяся к выплате сумма (эти данные берутся из документа "Начисление зарплаты работникам организаций”, с которым мы познакомились на предыдущем уроке).

Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости по форме "Т?53" или расчетно?платежной ведомости по форме "Т?49". Требуемый вариант выбирается в меню, которое открывается при нажатии кнопки Печать. На рис. 12.7 показан документ по форме "Т?53".


Платежная ведомость по форме "Т-53"

Если выплата денежных средств работникам осуществляется через кассу предприятия, то после закрытия ведомости (т. е. после фактической выплаты причитающихся денег всем включенным в нее лицам) нужно в окне редактирования в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено.


Совет
Чтобы одновременно изменить значение колонки Отметка для всех позиций списка, нажмите кнопку Заменить отметку на и в открывшемся меню выберите подходящий вариант.
 
После этого нужно провести документ, а затем с помощью команды Действия | На основании | Расходный кассовый ордер необходимо сформировать расходный кассовый ордер на выплату зарплаты из кассы предприятия. Учтите, что бухгалтерские проводки, отражающие факт выплаты денег из кассы предприятия, формируются именно на основании этого расходного кассового ордера.

После того как по документу "Зарплата к выплате организации” сформирован расходный кассовый ордер, его редактирование становится невозможным (все параметры в окне редактирования будут заблокированы).
Сайт создан в системе uCoz