Ввод информации о начислениях заработной платы работникам предприятия производится в конце месяца с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организаций”. Переход к работе с этими документами осуществляется с помощью соответствующей команды меню Зарплата или ссылки Начисление зарплаты работникам организаций, находящейся в панели функций на вкладке Зарплата. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране:
Список документов на начисление заработной платы
В этом окне для каждой позиции, помимо стандартных параметров, отображаются месяц и год, за который произведено начисление по документу. Чтобы сделать новое начисление зарплаты, нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или выполнить команду Действия | Добавить. Чтобы отредактировать сделанное ранее начисление, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование начислений осуществляются в окне:
Ввод и редактирование начисления
В верхней части окна в поле Месяц начисления указывается месяц, за который производится начисление. Кроме этого, заполняются стандартные поля Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный. Центральная часть окна состоит из двух вкладок: Начисления и НДФЛ, на которых производится соответственно начисление зарплаты и удержание налога на доходы физических лиц. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.
Содержимое вкладки Начисления показано. В табличной части формируется список работников, которым начисляется зарплата по данному документу. Этот список можно сформировать как вручную, так и автоматически.
Чтобы добавить сотрудника вручную, нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить (можно воспользоваться также клавишей <Insert>), после чего в поле Работник следует выбрать значение из справочника сотрудников организации.
Затем в поле Начисление из справочника начислений организации нужно выбрать вид начисления, в соответствии с которым будет рассчитана зарплата. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты, а поле Код дохода НДФЛ будет заполнено автоматически после выбора значения в поле Начисление.
Для автоматического заполнения табличной части окна нужно нажать кнопку Заполнить, которая находится в инструментальной панели окна, и в открывшемся меню выбрать способ заполнения: По плановым начислениям или Списком работников. При необходимости любую позицию списка можно отредактировать вручную.
Начисление налога на доходы физических лиц производится на вкладке НДФЛ:
Ввод и редактирование начисления, вкладка НДФЛ
Лучше всего производить начисление налога в автоматическом режиме. Для этого нужно нажать кнопку Рассчитать, в результате в поле Налог отобразится сумма налога по каждому работнику. Данные для расчета будут взяты из соответствующих справочников, регистров и настроек программы. Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия | Провести.
Чтобы сохранить данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать.
Отметим, что после проведения данного документа бухгалтерские проводки не формируются. Это относится также к документам "Зарплата к выплате" и "Расчет ЕСН", с которыми мы познакомимся на следующих уроках. Проводки будут сформированы только после создания и проведения документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете", который мы также изучим на одном из следующих уроков.
