Ранее мы неоднократно говорили о том, что все созданные в программе документы отображаются в соответствующих окнах списка. Например, при входе в режим работы с требованиями?накладными на экране отображается окно списка этих документов и т. д. Кроме этого, программа автоматически фиксирует в общем журнале основные производственные документы, независимо от их вида. С этим журналом мы и познакомимся на этом уроке.
Чтобы открыть журнал производственных документов, нужно выполнить команду главного меню Производство | Производственные документы или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть мышью на ссылке Производственные документы. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано:
Журнал производственных документов
В окне представлены следующие производственные документы: • Отчет производства за смену; • Передача товаров; • Поступление из переработки; • Реализация услуг по переработке; • Требование?накладная. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (некоторые из перечисленных данных могут отсутствовать): • признак проведенного/непроведенного документа; • признак ручной корректировки; • признак отражения в налоговом учете (колонка НУ); • дата формирования (сохранения) документа; • номер документа; • вид документа; • название склада организации, к которому относится данный документ; • название структурного подразделения предприятия; • сумма по документу; • валюта документа; • наименование контрагента по документу; • договор контрагента; • наименование организации, от имени которой составлен документ; • имя пользователя, ответственного за формирование документа; • произвольный комментарий.
В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации (т. е. по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.
Из окна производственных документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а для документа "Передача товаров” выбрать операцию по документу.
