Урок № 70. Списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря
После использования, полного износа или истечения полезного срока действия спецодежда, спецоснастка и инвентарь подлежат списанию. Для отражения в учете этой операции предназначен документ "Списание материалов из эксплуатации", с которым мы и познакомимся на этом уроке.
Чтобы приступить к работе с документами на списание, выполните команду главного меню Производство | Списание материалов из эксплуатации или в панели функций щелкните по ссылке Списание материалов из эксплуатации на вкладке Производство | Спецодежда. В результате на экране отобразится окно:
Список документов на списание ценностей из эксплуатации
В окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ (дата и номер, название организации, наименование структурного подразделения, с которого списываются ценности, и др.). Чтобы сформировать новый документ, выполните команду Действия | Добавить, чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа, которое открывается при выполнении любого из этих действий:
Ввод и редактирование документов на списание ценностей
Вверху окна нужно указать название структурного подразделения предприятия, куда ценности ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Выбор требуемого значения осуществляется в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>. Центральная часть окна редактирования состоит из вкладок Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Списание расходов. Очевидно, что первые три из них предназначены для оформления списания из эксплуатации соответствующего вида ценностей.
Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность.
Далее в соответствующих полях указывается количество списываемой ценности, счет учета и физическое лицо, на котором числилась ценность. В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию списываемых ценностей.
Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить, а в открывшемся меню выбрать команду По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. В первом случае будет сформирован список списываемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации, во втором – на основании текущих остатков ценностей с истекшим полезным сроком использования. Помните, что перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ.
Что касается вкладки Списание расходов, то на ней в поле Способ списания из раскрывающегося списка нужно выбрать подходящий способ списания расходов. Возможен выбор одного из двух вариантов: По назначению использования или В дебет счета, указанного в документе. При выборе второго варианта на вкладке появляется поле Счет (БУ), в котором нужно указать счет для списания.
Чтобы посмотреть результат проведения документа, нужно в окне редактирования выполнить команду Действия | Результат проведения документа. Вы можете вывести документ на печать в виде акта на списание по форме "МБ‑8". Для этого нужно нажать справа внизу окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду МБ‑8 (Акт на списание). Печатная форма документа:
Печатная форма акта на списание ценностей
Чтобы распечатать документ, выполните в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.
