Урок № 69. Возврат спецодежды, спецоснастки и инвентаря из эксплуатации
Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ, который называется "Возврат материалов из эксплуатации". Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается:
Документы на возврат ценностей из эксплуатации
На рисунке представлены два документа, причем по учету проведен только второй из них (на это указывает соответствующий символ в крайней левой колонке). Окно списка документов "Возврат материалов из эксплуатации" выглядит стандартно, поэтому на нем останавливаться не будем, а перейдем к рассмотрению окна ввода и редактирования:
Ввод и редактирование документа "Возврат материалов из эксплуатации"
Вверху окна, кроме традиционных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, на который приходуются возвращаемые по документу ценности, и название структурного подразделения предприятия, куда они ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Эти поля заполняются одинаково путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>. Центральная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Спецодежда и Спецоснастка. Очевидно, что каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.
Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает и др.
В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию возвращаемых ценностей.
Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате будет сформирован список возвращаемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации.
Важно Перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ, в противном случае операция выполнена не будет.
Вы можете посмотреть результат проведения документа, для этого в окне редактирования нужно выполнить команду Действия | Результат проведения.
