Нам уже известно, что все имеющиеся в программе документы отображаются в интерфейсах списка, которые вызываются при активизации соответствующих команд главного меню. Например, при входе в режим работы с документами "Оприходование товаров поручениями” на экране отображается окно списка этих документов и т. д. Однако в программе автоматически ведется также общий журнал всех складских документов, независимо от их вида. С ним мы и познакомимся на этом уроке.
Чтобы открыть журнал, нужно выполнить команду главного меню Склад | Складские документы (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Складские документы). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно:
Список складских документов
В этом окне представлены все документы, которые имеют отношение к складским операциям. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация: • признак проведенного/непроведенного документа; • признак ручной корректировки; • признак отражения в налоговом учете (колонка НУ); • дата формирования (сохранения) документа; • номер документа; • вид документа; • название склада (места хранения), к которому относится данный документ; • наименование организации, к которой относится документ; • произвольный текстовый комментарий (при наличии такового); • имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.
В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации или по складу (т. е. по значению колонок Организация и Склад). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. Что касается поля Склад, то его значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое вызывается нажатием кнопки выбора.
Из окна списка складских документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а затем выбрать операцию по документу. Правда, выбор операции касается не всех документов (например, для документа "Инвентаризация товаров на складе" этого делать не нужно).
