Урок № 51. Формирование отчетов по приходу ТМЦ и учету НДС
Для быстрого формирования отчетности по приходным операциям и учету НДС используйте соответствующие ссылки, расположенные в панели функций на вкладке Покупка.
Панель функций, вкладка Покупка
Напомним, что после выбора отчета (для этого предназначены соответствующие ссылки в области Отчеты и НДС) большинство параметров его настройки будут заполнены по умолчанию и вам останется лишь указать период формирования отчета и (при необходимости) перевыбрать организацию. Одним из самых популярных отчетов является "Оборотносальдовая ведомость по счету 60". Чтобы его сформировать, щелкните на ссылке ОСВ по счету 60. Пример сформированного отчета:
Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60"
Аналогичным образом можно быстро сформировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41":
Отчет "Оборотно?сальдовая ведомость по счету 41"
Обратите внимание: в отчетах, представленных на рисунках, включен режим отображения заголовка (в инструментальной панели нажата кнопка Заголовок). С помощью ссылки Отчет по наличию счетов?фактур можно сформировать отчет о наличии счетов-фактур по приходным документам. При щелчке мышью на этой ссылке открывается окно:
Настройка отчета по наличию счетов-фактур
В верхней части данного окна выполняется настройка параметров отчета, а в нижней (в поле Результат) после нажатия кнопки Сформировать отображается сам отчет. В полях Период с по указываются начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. Их можно ввести вручную, выбрать с помощью календаря или воспользоваться диалогом Настройка периода (он вызывается нажатием кнопки, расположенной справа от поля по).
В поле Организация по умолчанию предлагается наименование организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной. При необходимости вы можете перевыбрать значение данного поля в раскрывающемся списке.
В поле Наличие счета-фактуры из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: • Есть . В данном случае при формирования отчета во внимание принимаются только документы, по которым сформированы счета?фактуры; • Нет . При выборе этого значения отчет формируется только на основании документов, по которым счета?фактуры сформированы не были; • Не имеет значения (этот вариант предлагается по умолчанию). В данном случае в отчет будут включены все документы, независимо от того, сформированы по ним счета-фактуры или нет.
В табличной части окна, которая называется Список документов, формируется перечень документов, по которым будет сформирован отчет. Добавление документов осуществляется следующим образом: вначале в инструментальной панели нужно нажать кнопку Добавить, затем в появившейся позиции из раскрывающегося списка выбрать тип документа (например, Поступление товаров и услуг). В результате на экране отобразится окно списка документов, в котором нужно щелчком мыши выделить требуемый документ и нажать кнопку Выбрать.
Для удаления документов из списка используйте в инструментальной панели кнопку Удалить. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
После того как список документов сформирован, нужно с помощью параметра Отбор указать, каким образом он должен обрабатываться. Если в данном поле указано значение Один из, то отчет будет сформирован только по документам, указанным в табличной части окна. Если же в данном поле выбрано значение Все, кроме, то отчет будет сформирован по всем документам, кроме тех, которые указаны в табличной части. Если табличная часть окна не заполнена, то отчет будет сформирован по всем имеющимся документам. Пример сформированного отчета о наличии счетов-фактур показан:
Отчет о наличии счетов-фактур
Как видно из рисунка, никаких ограничений по включению в отчет документов не применялось. Отчет содержит список документов, для каждого из которых в соответствующих колонках отображается следующая информация: • порядковый номер записи; • название, номер и дата документа; • реквизиты счета?фактуры, сформированного по данному документу (если счет?-фактура имеется); • признак наличия счета?фактуры.
Отчет, представленный , свидетельствует о том, что счет-фактура отсутствует только по одному приходному документу. Еще один полезный отчет формируется с помощью ссылки Журнал учета полученных счетов-фактур. При щелчке мышью на этой ссылке отображается окно:
Настройка журнала учета полученных счетов-фактур
Поле Организация будет заполнено по умолчанию, а в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. Если установлен флажок Сформировать отчет по стандартной форме, то после нажатия кнопки Сформировать будет создан отчет в соответствии с правилами ведения журнала полученных счетов?фактур. Если же данный флажок снят, то чуть ниже него откроются параметры, позволяющие применить фильтр на включаемые в отчет данные по определенному контрагенту. Для этого нужно установить флажок Отбирать по контрагенту, затем в расположенном справа поле нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника контрагентов выбрать контрагента, по которому будет сформирован отчет.
Если установить флажок Группировать по контрагентам, то данные в отчете будут сгруппированы по контрагентам. Отметим, что применение данного параметра имеет смысл при снятом флажке Отбирать по контрагенту.
Представлен журнал учета полученных счетов-фактур по стандартной форме и с группировкой по контрагентам.
Журнал учета полученных счетов-фактур по стандартной форме
Журнал учета полученных счетов-фактур с группировкой по контрагентам
Напомним, что любое изменение настроек формирования отчета вступает в силу только после нажатия в инструментальной панели кнопки Сформировать.
