Урок № 38. Формирование отчетности по кассовым операциям
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самых разных отчетов. Для перехода в режим работы с отчетами предназначены соответствующие команды меню Отчеты.
Однако для каждого блока программы (Касса, Банк, Склад, Производство и др.) возможно быстрое формирование соответствующих отчетов. В них уже выполнена предварительная настройка параметров, что дает возможность пользователю практически сразу получить требуемый отчет (в большинстве случаев остается указать лишь отчетный период).
Конечно, при желании вы можете произвести и более тонкую настройку параметров отчета – для этого есть все необходимые инструменты. Но о том, как это делать, мы узнаем на уроках, посвященных теме отчетности ("Формирование отчетности"). Сейчас же завершать изучение темы будем уроком, который посвящен именно быстрому формированию соответствующих отчетов.
Для быстрого формирования отчетов в панели функций на соответствующих вкладках есть область Отчеты, которая по умолчанию расположена справа внизу. Содержимое этой области на вкладке Касса.
Панель функций, вкладка Касса
В области Отчеты содержится несколько ссылок, каждая из которых предназначена для перехода в режим формирования соответствующего отчета. Например, чтобы сформировать оборотносальдовую ведомость по счету 50 "Касса", нужно щелкнуть на ссылке ОСВ по счету 50. В результате на экране откроется окно настройки.
Окно настройки отчета
Как видно из рисунка, в данном окне по умолчанию заполнены параметры Счет и Организация. При необходимости организацию можно перевыбрать в раскрывающемся списке (по умолчанию предлагается организация, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной), после чего останется лишь указать период формирования отчета в полях Период с по. С помощью кнопки Заголовок осуществляется управление отображением заголовка отчета. Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели кнопку Сформировать.
Показан пример отчета.
Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50"
Обратите внимание: в данном случае режим отображения заголовка отчета включен. Аналогичным образом с помощью ссылки Анализ счета 50 можно сформировать отчет по счету 50 "Касса".
Пример такого отчета.
Отчет "Анализ счета 50"
Обратите внимание – в данном случае отображение заголовка отчета выключено. Еще одним полезным отчетом является отчет "Карточка счета 50 по дням" .
Отчет "Карточка счета 50"
Все отчеты выводятся на печать одинаково: с помощью команды главного меню Файл | Печать (или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>).
