В справочнике организаций осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т. п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне: выделить щелчком мыши позицию Организации и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника.
Справочник организаций
Как видно из рисунка, в справочнике уже имеется информация о собственном предприятии ООО ” Меркурий”, которую мы ввели в режиме работы Стартового помощника (подробнее см. урок № 10). Теперь рассмотрим, каким образом осуществляется добавление в справочник новых организаций. Предположим, что нам нужно ввести информацию об организации ЗАО "Капитал". Первое, что нужно для этого сделать – это выполнить в окне справочника команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert> (также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). В результате любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования организации.
Окно ввода и редактирования организации
Теперь в поле Наименование с клавиатуры введем краткое наименование организации – ЗАО "Капитал". Значение поля Код будет сформировано программой автоматически при сохранении введенных данных, поэтому его не заполняем. Основная часть интерфейса ввода и редактирования состоит из нескольких вкладок: Основные, Адреса и телефоны, Коды, Фонды и Прочее. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры. Ключевые сведения об организации содержатся на вкладке Основные, содержимое которой показано (окно ввода и редактирования организации).
На данной вкладке в поле Префикс укажем префикс, который будет использоваться при нумерации документов – КАП, а в поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка выберем значение Юр. лицо, поскольку организация является юридическим лицом.
Примечание После щелчка мышью в любом поле вкладки Основные автоматически в соответствии со значением поля Наименование заполнятся параметры Полное наименование и Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов. Значения этих параметров вы можете отредактировать по своему усмотрению.
Будем считать, что для организации ЗАО "Капитал" головной организацией является ООО "Меркурий". Поэтому в поле Головная организация из раскрывающегося списка выберем значение ООО "Меркурий". Отметим, что сразу после этого автоматически заполнится расположенное ниже поле ИНН (его значением станет индивидуальный номер налогоплательщика головной организации). Вручную отредактировать это значение невозможно.
Далее введем информацию о банковском счете организации. Но учтите, что предварительно необходимо записать элемент: после щелчка мышью на кнопке выбора в поле Осн. банковский счет на экране появится соответствующий запрос, на который следует ответить утвердительно. В результате введенная информация о новой организации будет сохранена в справочнике организаций.
После этого на экране отобразится окно списка банковских счетов для организации ЗАО "Капитал". В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемый банковский счет и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>. Если до настоящего момента информация о банковских счетах ЗАО "Капитал" не вводилась, ее нужно ввести. О том, как вводить данные в справочник банковских счетов, мы узнаем позже.
Теперь в поле КПП с клавиатуры введем код причины постановки предприятия на учет, а в поле Дата гос. регистрации с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора, укажем дату государственной регистрации организации ЗАО "Капитал". Затем последовательно нажмем кнопки Записать и ОК. Результат выполненных действий показан на рис..
Добавление новой организации в справочник
Важно Обратите внимание: в справочнике организаций одна позиция выделена жирным шрифтом. Так обозначается основная организация, которая будет использоваться в программе по умолчанию. Чтобы назначить организацию основной, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Установить основной.
Впоследствии вы всегда сможете отредактировать сведения по любой организации, введенной ранее в справочник. Для перехода в режим редактирования нужно выделить эту организацию щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу <F2> (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню). В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования организации (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.
